Amplia cobertura de servicios


Disponemos de la más amplia cobertura de servicios relativos a la gestión de su Comunidad.



 



GESTIÓN ADMINISTRATIVA

 

  • Constitución de la Comunidad de Propietarios.
  • Asesoramiento y redacción de Estatutos de la Comunidad.
  • Asesoramiento y redacción, en su caso, de las Normas de Régimen Interior.
  • Solicitud de NIF.
  • Gestión y representación de la Comunidad ante las Administraciones Públicas y otros organismos.
  • Gestión relativa a la normativa sobre Protección de Datos de la Comunidad.






GESTIÓN ECONÓMICA

  • Tramitación y gestión del IRPF e IVA, en su caso.
  • Gestión contable de la Comunidad. Acceso general a la información a través del Despacho 24 horas.
  • Balance mensual.
  • Conciliación bancaria mensual.
  • Balance de cierre para Juntas Ordinarias.
  • Gestión de cobro de cuotas.
  • Gestión de pago y seguimiento de reparación o suministro de proveedores.
  • Digitalización de facturas. Acceso a las mismas a través del Despacho 24 horas.






GESTIÓN LABORAL


  • Alta/baja de trabajadores de la Comunidad.
  • Gestión de nóminas de los trabajadores.
  • Gestión de Seguridad Social de los trabajadores.
  • Seguimiento y supervisión de la actividad de los trabajadores.
  • Comprobación del cumplimiento de la normativa sobre Prevención de Riesgos Laborales.
  • Asesoramiento sobre contratación de servicios y gestión de los mismos.






JUNTAS DE PROPIETARIOS


  • Custodia del libro de Actas de la Comunidad, documentos y facturas.
  • Asunción del cargo de Secretario-Administrador (sin coste añadido).
  • Convocatoria de Asamblea Ordinaria y Extraordinarias.
  • Confección y/o redacción de actas.
  • Asistencia a las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
  • Asistencia a Juntas a celebrar en dia festivo o fines de semana*.
  • Celebracion de Juntas por vía telemática (Covid-19).
  • Encuestas a los propietarios por vía telemática (Covid-19).
  • Asesoramiento en instalaciones comunes, incluidas piscinas.
  • Velar por el buen funcionamiento de la Comunidad.
  • Mediación en conflictos civiles, mercantiles y/o problemas comunitarios.
  • Asesoría jurídica, inmobiliaria, laboral y fiscal de la Comunidad.






GESTIÓN DE IMPAGOS


  • Notificaciones a propietarios morosos y/o devoluciones de recibos (e-mail, SMS, burofax, etc...).
  • Notificación periódica notificando deuda acumulada.
  • Certificaciones de deuda y de estar al corriente de pago*.
  • Gestión de la morosidad.
  • Redacción y apercibimiento previo para el expediente de reclamación judicial.
  • Preparación de la documentación previa al expediente de reclamación judicial.





 

DESPACHO 24 HORAS


  • Acceso web (desde cualquier dispositivo) mediante clave de usuario y contraseña para todos los miembros de la Comunidad de propietarios, al objeto de las siguientes funciones:

       - Convocatorias.

       - Consulta de actas.
       - Consulta del estado de cuentas de la Comunidad.
       - Comunicación de incidencias y seguimiento de las mismas.
       - Consulta de otros documentos (escritura de división horizontal, estatutos, normas de régimen interno, póliza de seguro, presupuestos, etc.).





* Con costes añadidos, según tarífa obrante en contrato.


 

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